16日中午12点15分，中国体育代表团及部分参加亚运会的运动员抵达日本名古屋，期待在即将到来的赛事中大展身手。但尽管航班准时到达，选手们却被困在机场附近，无法及时乘车前往住宿地点。根据安排，这些代表团原本应该在抵达后通过大巴前往住宿地。然而到了下午2点，记者在交通中心看到许多来自不同国家和地区的运动员都在疲惫不堪地等待交通工具，形态各异，显得无精打采。

与印度赛艇队的教练交谈时，他表示，队伍上午10点左右到达，但在交通中心苦等了四个多小时，仍未能离开。教练提到，工作人员无法在系统中查到他们运动员的信息，因此无法安排车辆。还有其他队伍比他们更早到达，但到现在依然未能搭上车。与此同时，中国体操队也面临着类似的麻烦，虽然有21位队员，但只有两位的资料能够在系统中正常显示，导致全队迟迟无法乘车。

等待的过程中，部分中国运动员干脆在现场铺开瑜伽垫，拿出泡沫轴和弹力带进行训练，尽管没有人能够准确告知他们何时能够离开。询问工作人员后得到的回应是不确定，令他们更加无奈。大约在下午4点时，哈萨克斯坦射击队的一名运动员表示，他们只等了两个多小时，但工作人员仍未解释为何延误。

一名志愿者对于这种状况也显得无能为力，表示事情的复杂性可能是出在某个环节未能衔接上。中国羽毛球队则采取了不同的应对策略，他们最初打算坐公共大巴离开，但车票数量不足。最终，经过与中国驻名古屋总领事馆工作人员的联系，他们通过侨胞租了一辆车，直到下午4点半，球队才终于上路。

尽管经过了近六小时的等待，部分队伍在下午5点左右才得到车，而体操队直到6点才离开名古屋。记者在交通中心发现，现场仅提供了矿泉水，完全没有任何食物供应。一名运动员无奈地表示，从下飞机到现在已经快6个小时，感到又累又饿，明天还要训练。另一位运动员则苦笑道：“这比比赛更为艰难。”

与此同时，来自韩国的代表团也对宿舍条件表达了不满，指责临时集装箱式住处极其不合理，身高超过两米的运动员在床上无法伸直腿。韩国篮球协会高层对这一状况愤慨不已，甚至在社交媒体发布视频以引起关注。此时的韩国奥委会官员则指出，眼下并不只是他们的队伍在面临住宿困难，整个地区都存在住宿短缺的问题。

比赛场馆的分散导致住在集装箱房的运动员、教练们常常需要花费一个半到两个小时才能到达赛场。而菲律宾队则提到，尽管运动员的房间已经确定，但一些官员和教练却被安排到不同的酒店。为了适应，印度体育管理部门甚至在国内搭建了两个集装箱房，以提前让运动员熟悉这种住宿条件。

本届亚运会已有超过17000人报名，比奥运会还要多，而组委会最初准备的仅有15000个名额。组委会主席承认他们人手和预算的不足，无法为所有运动员提供食宿，只能让参赛者自行安排。赛事的节省成本措施包括放弃运动员村，取而代之的是邮轮和集装箱房的组合。组委会之前曾声称所有注册运动员都有符合标准的住宿，但在开幕临近之际，此次亚运会的准备状态却让人忧心。